Polityka prywatności plebiscytu „Perły Mazowsza”

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z plebiscytem „Perły Mazowsza” jest MIKAWAS sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 29, 05-500 Piaseczno, KRS 0000754237, NIP 1231415150. W sprawach dotyczących danych plebiscytu można pisać na plebiscyt@przeglad.media lub na adres siedziby.

Fundacja Inkubator Inicjatyw Lokalnych współorganizuje i promuje plebiscyt oraz wspiera pozyskiwanie sponsorów. Nie decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych kandydatów ani głosujących i w ramach tych zadań nie otrzymuje do nich dostępu.

Polityka obejmuje stronę plebiscytu, aplikację do zgłoszeń i głosowania oraz kontakt związany z organizacją plebiscytu. Zasady udziału w poszczególnych edycjach określają publikowane odrębnie regulaminy. Ogólne informacje o serwisach MIKAWAS są dostępne w Centrum Prawnym Przegląd Media.

Przy zgłoszeniu otrzymujemy dane kontaktowe zgłaszającego oraz nazwę, opis, kategorię, powiat i gminę kandydata, ewentualne dane kontaktowe kandydata i przekazane materiały. Kandydatem może być osoba, podmiot, miejsce, wydarzenie lub inicjatywa. Dane osoby zgłaszającej i osoby wskazanej w zgłoszeniu wykorzystujemy do przyjęcia, oceny i potwierdzenia kandydatury, kontaktu oraz organizacji plebiscytu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na przeprowadzeniu plebiscytu. Jeżeli dane kandydata otrzymaliśmy od zgłaszającego, ich źródłem jest zgłaszający; szczegółową informację przekazujemy kandydatowi zgodnie z art. 14 RODO.

Po potwierdzeniu udziału przetwarzamy dane niezbędne do prezentacji kandydatury, oceny przez Kapitułę, ustalenia wyników i przyznania nagród. Informacje o nominowanych, laureatach i wynikach oraz przekazane do publikacji materiały mogą być dostępne na stronach i oficjalnych kanałach plebiscytu. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prowadzenie plebiscytu i przedstawienie jego wyników. Potwierdzenie udziału nie stanowi zgody na niezwiązany z nim marketing ani nie zastępuje wymaganego zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku lub uprawnienia do wykorzystania materiałów.

Dane członków Kapituły, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, reprezentowaną organizację, uprawnienia w aplikacji, przyznane punkty i komentarze, wykorzystujemy do organizacji prac Kapituły i ustalenia wyników. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Skład Kapituły danej edycji może być publikowany zgodnie z jej regulaminem.

Przy głosowaniu w aplikacji nie wymagamy imienia, adresu e-mail ani numeru telefonu głosującego. Aplikacja zapisuje kandydata, czas i rezultat próby głosowania oraz dane techniczne potrzebne do oceny unikalności i prawidłowości głosu. Obejmują one skrót adresu IP, identyfikator wyliczony z parametrów przeglądarki lub urządzenia, dane przeglądarki oraz informacje o wcześniejszych próbach. Odczytywane parametry mogą dotyczyć m.in. renderowania grafiki i dźwięku, ekranu, języka i strefy czasowej. Sam adres IP i identyfikatory techniczne mogą być danymi osobowymi. Podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: ochrona uczciwości głosowania i poprawne ustalenie wyników. Aplikacja automatycznie ocenia próbę oddania głosu; organizator może później sprawdzić głosy i skorygować wynik na zasadach regulaminu. Komunikat o przyjęciu głosu nie wyłącza takiej późniejszej weryfikacji.

W sprawach reklamacji i odwołań przetwarzamy dane kontaktowe oraz informacje przedstawione w sprawie. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: jej rozpatrzenie oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Dane potrzebne do rozliczenia nagród i wykonania obowiązków prawnych przetwarzamy także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych niezbędnych do zgłoszenia, potwierdzenia udziału lub oddania głosu jest dobrowolne, lecz bez nich danej czynności nie można wykonać. Ewentualne odrębne zgody na inne cele są dobrowolne.

Strona korzysta z technologii niezbędnych do działania i bezpieczeństwa oraz z usług zewnętrznych, w tym Google Analytics, Google Tag Manager i Meta Pixel. Analityka służy poznaniu sposobu korzystania ze strony, a narzędzia reklamowe pomiarowi działań promocyjnych. Usługi te mogą przetwarzać informacje o korzystaniu ze strony, identyfikatory internetowe i dane urządzenia. W zakresie, w jakim wymagają tego przepisy, podstawą przetwarzania dla analityki i marketingu jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); technologie konieczne do działania i bezpieczeństwa służą realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Obecność skryptu na stronie nie oznacza automatycznie, że pliki cookies danej usługi są zapisywane. Do czasu decyzji użytkownika strona ładuje Google Tag Manager z ustawieniem odmowy zgody (Consent Mode v2); w tym trybie usługi Google mogą wysyłać uproszczone sygnały pomiarowe bez zapisywania plików cookies (adres strony, tytuł, losowy identyfikator), a Meta Pixel nie jest ładowany do czasu zgody na analitykę i marketing. W aplikacji używane są technologie sesji, zabezpieczenie Cloudflare Turnstile oraz parametry przeglądarki służące weryfikacji głosów. Niektóre ustawienia aplikacji mogą być zapamiętywane w pamięci przeglądarki. Szczegóły dotyczące plików cookies i podobnych technologii opisuje również polityka cookies MIKAWAS.

Jeżeli regulamin danej edycji przewiduje uwzględnianie polubień oficjalnych postów na Instagramie, interakcje w tym serwisie podlegają także zasadom prywatności Meta. Obecna aplikacja nie pobiera danych kont osób polubiających posty z Instagrama.

Dane mogą otrzymywać osoby upoważnione przez MIKAWAS, członkowie Kapituły w zakresie potrzebnym do oceny kandydatur, dostawcy hostingu i utrzymania aplikacji, poczty, zabezpieczeń oraz analityki w zakresie ich usług, a także uprawnione organy, gdy wymagają tego przepisy. W obsłudze aplikacji uczestniczy privote, wiadomości transakcyjne są wysyłane przez Brevo, a zabezpieczenie formularza może korzystać z Cloudflare Turnstile. Na stronie działają rozwiązania Google i Meta. Skorzystanie z części tych usług może wiązać się z dostępem do danych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Informację o państwie odbiorcy i podstawie konkretnego transferu można uzyskać pod adresem plebiscyt@przeglad.media.

Dane zgłoszeń, kandydatur, członków Kapituły i korespondencji przechowujemy przez czas przeprowadzenia danej edycji, rozpatrzenia związanych z nią spraw, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. Ta sama zasada dotyczy zapisów pojedynczych głosów i danych technicznych służących kontroli głosowania. System nie usuwa ich automatycznie z chwilą zakończenia edycji. Po upływie wskazanych okresów dane zbędne do innych zgodnych z prawem celów podlegają usunięciu lub anonimizacji.

Publiczne wyniki, w tym historyczne sumy głosów, oraz informacje o nominowanych i laureatach mogą pozostawać w archiwum plebiscytu w celu dokumentowania jego historii. Dokumenty związane z rozliczeniem nagród zachowujemy przez okres wymagany przepisami. Jeżeli powstanie spór, dane potrzebne do jego rozstrzygnięcia mogą być przechowywane do zakończenia sprawy i upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń.

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach przewidzianych prawem możesz żądać przeniesienia danych. Gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeżeli udzielisz odrębnej zgody, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci także prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie wyślij na plebiscyt@przeglad.media lub adres siedziby MIKAWAS. Jeżeli pojawią się uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o informacje konieczne do jej potwierdzenia.