REGULAMIN PLEBISCYTU „PERŁY MAZOWSZA 2026”

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1. Cel Plebiscytu

1.Plebiscyt „Perły Mazowsza 2026”, zwany dalej „Plebiscytem”, służy wyróżnieniu osób, podmiotów, wydarzeń, inicjatyw i miejsc mających znaczenie dla lokalnych społeczności w dziedzinach określonych w § 2 ust. 4.
2.Plebiscyt promuje lokalne osiągnięcia, aktywność mieszkańców i rozwój Mazowsza.

§ 2. Organizacja, zasięg i kategorie

1.Organizatorami Plebiscytu są MIKAWAS sp. z o.o. oraz Fundacja Inkubator Inicjatyw Lokalnych, zwani dalej łącznie „Organizatorem”.
2.Plebiscyt jest prowadzony na terenie powiatów i gmin wskazanych w załączniku nr 1 do Regulaminu, określającym obszar danej edycji. Organizator publikuje załącznik właściwy dla danej edycji przed rozpoczęciem przyjmowania zgłoszeń. Udział gminy lub powiatu w tym wykazie oznacza zasięg Plebiscytu, niezależnie od tego, czy dana jednostka samorządu współorganizuje Plebiscyt.
3.Współorganizatorzy i partnerzy danej edycji mogą być wskazani na stronie internetowej Plebiscytu.
4.Plebiscyt obejmuje sześć kategorii: Perła Przedsiębiorczości, Perła Kultury, Perła Sportu, Perła Turystyki, Perła Ekologii oraz Perła Aktywności Społecznej.

Rozdział II. Kapituła i Biuro Plebiscytu

§ 3. Kapituła Plebiscytu

1.W skład Kapituły wchodzą przedstawiciele samorządów współorganizujących Plebiscyt oraz laureaci poprzedniej edycji. Skład Kapituły w danej edycji jest publikowany na stronie Plebiscytu.
2.Kapituła liczy co najmniej siedmiu członków. Udział w jej pracach jest dobrowolny.
3.Członkami Kapituły mogą być osoby pełnoletnie. Laureat niepełnoletni może wskazać przedstawiciela będącego jego opiekunem prawnym.
4.Laureaci poprzedniej edycji zasiadający w Kapitule nie mogą być nominowanymi w bieżącej edycji.
5.Kapituła opiniuje kandydatury, głosuje w sprawie tytułów „Perła Powiatu” oraz rozstrzyga sprawy przekazane jej zgodnie z § 7 ust. 9, § 8 i § 14.

§ 4. Głosowanie Kapituły

1.Głosowanie Kapituły odbywa się elektronicznie albo podczas spotkania.
2.Przedstawiciel samorządu może głosować we wszystkich powiatach i kategoriach. Laureat poprzedniej edycji może głosować we wszystkich powiatach, ale wyłącznie w kategorii, w której otrzymał nominację w poprzedniej edycji.
3.Każdy głosujący członek Kapituły ma do dyspozycji pięć punktów osobno dla każdej kategorii w każdym powiecie, w którym jest uprawniony do głosowania. Punkty rozdziela między nominowanych w tej kategorii i powiecie w liczbach całkowitych od 0 do 5, tak aby ich suma wynosiła 5.
4.O wyniku głosowania Kapituły decyduje suma przyznanych punktów. Zasady przyznawania tytułu „Perła Powiatu” określa § 12.
5.W sprawach odwołań dotyczących wykluczenia kandydatury oraz cofnięcia przyznanego tytułu głosują wyłącznie przedstawiciele samorządów współorganizujących Plebiscyt. Głosowanie w takiej sprawie jest ważne przy udziale co najmniej siedmiu uprawnionych członków Kapituły. Decyzja zapada zwykłą większością głosów; przy równej liczbie głosów wniosek o wykluczenie albo cofnięcie tytułu nie zostaje przyjęty.

§ 5. Biuro Plebiscytu

1.Biuro Plebiscytu przyjmuje i sprawdza zgłoszenia, przygotowuje je do oceny Kapituły oraz wspiera organizację nominacji i głosowań.
2.Biuro działa w imieniu Organizatora w zakresie czynności określonych w Regulaminie.

Rozdział III. Kandydaci i nominacje

§ 6. Kandydaci

1.Kandydatami mogą być osoby fizyczne, przedsiębiorcy, organizacje, instytucje, wydarzenia, inicjatywy, obiekty i miejsca związane z terenem Plebiscytu, o ile ich kandydatura odpowiada jednej z kategorii.
2.Każdą kandydaturę przypisuje się do jednej kategorii i jednej gminy wskazanej w załączniku nr 1, także wtedy, gdy działalność, wydarzenie lub miejsce dotyczy kilku gmin.
3.W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć Organizatorzy ani podmioty bezpośrednio z nimi powiązane. Laureaci poprzedniej edycji nie mogą ponownie kandydować w kolejnej edycji.

§ 7. Zgłoszenia, opinia Kapituły i nominacje

1.Zgłoszenia są przyjmowane przez formularz internetowy wskazany na stronie Plebiscytu, w terminie określonym w harmonogramie, o którym mowa w § 9.
2.Zgłoszenie zawiera dane zgłaszającego, oznaczenie kandydata i proponowanej kategorii oraz opis uzasadniający kandydaturę.
3.Biuro Plebiscytu sprawdza zgłoszenie pod względem jego kompletności i warunków określonych w § 6. Organizator może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie zgłoszenia.
4.Zgłoszenia są przekazywane Kapitule do zaopiniowania. Równolegle Organizator może przekazać kandydatowi albo osobie uprawnionej do jego reprezentowania link do potwierdzenia udziału w systemie. Po zamknięciu zgłoszeń Kapituła może zgłaszać dodatkowych kandydatów do czasu publikacji listy nominowanych. Do takich zgłoszeń stosuje się odpowiednio zasady sprawdzenia, opiniowania i potwierdzenia udziału.
5.Organizator uwzględnia opinię Kapituły przy podejmowaniu decyzji o dalszym procedowaniu kandydatury. Może nie dopuścić jej do kolejnego etapu w szczególności w razie rażących braków zgłoszenia lub uzasadnionych zastrzeżeń dotyczących kandydata. Sama negatywna opinia członka Kapituły nie powoduje automatycznego odrzucenia kandydatury.
6.Kandydat albo osoba uprawniona do jego reprezentowania potwierdza udział przez link w systemie Plebiscytu przed opublikowaniem nominacji. W ramach potwierdzenia składa oświadczenia wymagane do udziału i wykorzystania materiałów zgodnie z informacjami przedstawionymi w systemie. Samo potwierdzenie nie oznacza uzyskania nominacji.
7.Kandydatura przyjęta do dalszego procedowania i potwierdzona przez kandydata staje się nominacją z chwilą opublikowania listy nominowanych.
8.Kandydat może na każdym etapie Plebiscytu wycofać kandydaturę przez złożenie Organizatorowi pisemnego oświadczenia, bez podawania przyczyny.
9.Jeżeli po opublikowaniu listy nominowanych ujawnią się istotne nieprawdziwe informacje w zgłoszeniu albo rażące naruszenie zasad Plebiscytu niezwiązane z głosowaniem, Organizator może wykluczyć kandydaturę. Kandydat może odwołać się od tej decyzji do Kapituły z adresu e-mail przypisanego do kandydatury, w terminie wskazanym przez Organizatora w informacji o wykluczeniu. Termin ten powinien uwzględniać etap Plebiscytu i umożliwiać kandydatowi przedstawienie stanowiska. Kapituła rozstrzyga na zasadach określonych w § 4 ust. 5, czy kandydatura pozostaje w Plebiscycie.

§ 8. Nieprawidłowości w głosowaniu i status kandydatury

1.Jeżeli wstępna analiza głosów wskazuje na możliwe naruszenie zasad określonych w § 11, Organizator w pierwszej kolejności podejmuje próbę kontaktu z kandydatem i przedstawia mu swoje ustalenia. Jeżeli kontakt telefoniczny nie jest możliwy, może przesłać informację na adres e-mail przypisany do kandydatury, wyznaczając czas na odpowiedź stosowny do etapu i dynamiki głosowania.
2.Jeżeli kandydat zgadza się z proponowaną korektą głosów, Organizator dokonuje korekty. Samo stwierdzenie nieprawidłowości głosów nie oznacza przypisania kandydatowi ich pozyskania.
3.Jeżeli kandydat nie odpowie w wyznaczonym czasie albo nie zgadza się z przedstawionymi ustaleniami, Organizator może zawiesić możliwość głosowania na tę kandydaturę w aplikacji do czasu pogłębionej analizy. Może również czasowo zarchiwizować oficjalny post dotyczący kandydatury na Instagramie, jeżeli umożliwiają to aktualne funkcje serwisu.
4.Jeżeli pogłębiona analiza nie potwierdzi naruszenia, a etap głosowania nadal trwa, Organizator przywraca możliwość głosowania w aplikacji oraz oficjalny post na Instagramie, jeżeli umożliwiają to aktualne funkcje serwisu.
5.Jeżeli analiza potwierdzi głosy oddane niezgodnie z Regulaminem, Organizator przedstawia kandydatowi ustalenia i proponowaną korektę tych głosów, bez przesądzania, kto doprowadził do nieprawidłowości. Po przyjęciu korekty przez kandydata Organizator ją wprowadza i przywraca możliwość głosowania na zasadach określonych w ust. 4.
6.Jeżeli kandydat odrzuci ustalenia lub nie odpowie w wyznaczonym terminie, Organizator przekazuje sprawę Kapitule, przedstawiając własne ustalenia oraz stanowisko kandydata, jeżeli zostało przekazane. Kapituła głosuje wyłącznie nad tym, czy stwierdzone głosy naruszały zasady Regulaminu w sposób uzasadniający wykluczenie kandydatury. Jeżeli Kapituła podzieli stanowisko Organizatora, kandydatura zostaje wykluczona. W przeciwnym razie pozostaje w Plebiscycie bez korekty głosów. Kapituła podejmuje decyzję na zasadach określonych w § 4 ust. 5.
7.Do czasu decyzji Kapituły zawieszenie głosowania w aplikacji może być utrzymane. Po decyzji o pozostawieniu kandydata w Plebiscycie Organizator przywraca głosowanie w aplikacji i oficjalny post na Instagramie zgodnie z ust. 4. Okresu zawieszenia głosowania nie wyrównuje się.

Rozdział IV. Przebieg Plebiscytu i głosowanie

§ 9. Harmonogram

1.Plebiscyt obejmuje przyjmowanie zgłoszeń, ocenę kandydatur i publikację nominacji, głosowanie mieszkańców i Kapituły, ustalenie wyników oraz wręczenie nagród.
2.Szczegółowe daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia etapów określa harmonogram publikowany na stronie internetowej Plebiscytu. Harmonogram ten jest wiążący dla przebiegu Plebiscytu.
3.Zgłoszenia i głosy przekazane po terminach wskazanych w harmonogramie nie są uwzględniane, z zastrzeżeniem prawa Kapituły do zgłaszania dodatkowych kandydatów określonego w § 7 ust. 4.

§ 10. Etapy i ogłoszenie wyników

1.Po ogłoszeniu nominacji mieszkańcy głosują na zasadach określonych w § 11, a Kapituła przyznaje punkty zgodnie z § 4.
2.Tytuły „Perła Gminy” i „Perła Powiatu” oraz wyróżnienia „Perła Popularności Powiatu” są wręczane na galach powiatowych. Tytuł „Perła Mazowsza” oraz wyróżnienia „Perła Popularności” są wręczane na gali finałowej.
3.Organizator publikuje wyniki na stronie Plebiscytu. Jeżeli zorganizowanie gali nie jest możliwe, Organizator może wręczyć nagrody w inny sposób.

§ 11. Głosowanie mieszkańców

1.Wynik głosowania mieszkańców na daną kandydaturę stanowi suma ważnych głosów oddanych w aplikacji Plebiscytu i polubień jej oficjalnego postu opublikowanego na profilu Plebiscytu na Instagramie. Polubienia kopii lub udostępnień postu nie są uwzględniane.
2.Jedna osoba może oddać w aplikacji jeden głos na daną kandydaturę w danej kategorii i może również polubić jej oficjalny post na Instagramie.
3.Zabronione jest manipulowanie wynikiem głosowania, w szczególności wielokrotne oddawanie głosów w aplikacji przez tę samą osobę na tę samą kandydaturę, używanie botów oraz kupowanie głosów lub polubień na Instagramie. Zabronione jest również korzystanie z VPN, serwerów proxy lub zmian adresu IP w celu ukrycia źródła głosowania i obejścia zasady jednego głosu w aplikacji.
4.System głosowania analizuje kilkanaście parametrów technicznych służących ocenie unikalności i prawidłowości głosów. Komunikat o przyjęciu głosu w aplikacji oznacza jego zarejestrowanie, a nie ostateczne potwierdzenie ważności. Głosy mogą podlegać późniejszej weryfikacji, w tym po wykryciu powtarzalnego schematu głosowania.
5.W przypadku nieprawidłowości stosuje się procedurę określoną w § 8.

Rozdział V. Tytuły, wyróżnienia i nagrody

§ 12. Przyznawanie tytułów i nagród

1.Tytuł „Perła Gminy” w każdej kategorii otrzymuje nominowany z najwyższym wynikiem głosowania mieszkańców w danej gminie, ustalonym według § 11.
2.Tytuł „Perła Powiatu” w każdej kategorii przyznaje Kapituła w drodze głosowania spośród wszystkich nominowanych w danym powiecie i kategorii, bez względu na wynik wyboru „Perły Gminy”. Kapituła może, lecz nie musi, kierować się wynikami głosowania mieszkańców oraz rekomendacjami jej członków. Tytuł otrzymuje nominowany z najwyższą sumą punktów Kapituły.
3.Tytuł „Perła Mazowsza” w każdej kategorii otrzymuje ten spośród laureatów tytułu „Perła Powiatu” w tej kategorii, który uzyskał najwyższy wynik głosowania mieszkańców określonego w § 11. Nie przeprowadza się odrębnego głosowania na tytuł „Perła Mazowsza”.
4.Wyróżnienie „Perła Popularności Powiatu” otrzymują nominowani zajmujący miejsca od pierwszego do piątego według wyniku głosowania mieszkańców w danym powiecie, bez podziału na kategorie, z uwzględnieniem ust. 5a.
5.Wyróżnienie „Perła Popularności” otrzymują nominowani zajmujący miejsca od pierwszego do piątego według wyniku głosowania mieszkańców w każdej kategorii w całym Plebiscycie, bez podziału na powiaty, z uwzględnieniem ust. 5a.
5a.Remis w liczbie głosów mieszkańców lub punktów Kapituły, mający znaczenie dla przyznania tytułu albo miejsca w klasyfikacji, rozstrzyga Kapituła w odrębnym głosowaniu spośród remisujących kandydatur. W klasyfikacjach prowadzonych w ramach jednej kategorii każdy członek Kapituły uprawniony do głosowania w tej kategorii wskazuje jedną kandydaturę. Przy remisie w klasyfikacji „Perła Popularności Powiatu”, prowadzonej bez podziału na kategorie, głosują wyłącznie przedstawiciele samorządów współorganizujących Plebiscyt; każdy wskazuje jedną kandydaturę. Wygrywa kandydatura z największą liczbą wskazań. Jeżeli również to głosowanie zakończy się remisem, remisujące kandydatury otrzymują tytuł albo miejsce w klasyfikacji ex aequo.
6.Każdy laureat tytułu „Perła Gminy”, „Perła Powiatu” lub „Perła Mazowsza” otrzymuje statuetkę i dyplom. Organizator może przyznać dodatkową nagrodę laureatom tytułu „Perła Powiatu” lub „Perła Mazowsza”.
7.Każdy wyróżniony w klasyfikacji „Perła Popularności” otrzymuje statuetkę i dyplom. Każdy wyróżniony w klasyfikacji „Perła Popularności Powiatu” otrzymuje dyplom. Organizator może przyznać dodatkowe nagrody osobom wyróżnionym w klasyfikacji „Perła Popularności” oraz zdobywcy pierwszego miejsca w klasyfikacji „Perła Popularności Powiatu”.
8.Pozostali nominowani otrzymują dyplomy honorowe.
9.Kapituła może przyznać dodatkowe wyróżnienia za szczególne osiągnięcia w działalności gospodarczej, społecznej lub kulturalnej.

Rozdział VI. Postanowienia końcowe

§ 13. Reklamacje i zgłoszenia

1.Reklamację dotyczącą udziału, głosowania lub opublikowanych wyników może złożyć kandydat albo osoba uprawniona do jego reprezentowania, z adresu e-mail przypisanego do kandydatury, na adres kontakt@perlymazowsza.pl, w terminie określonym w harmonogramie publikowanym na stronie Plebiscytu.
2.Reklamacja powinna wskazywać jej przedmiot, konkretne okoliczności możliwe do sprawdzenia oraz materiały, którymi dysponuje zgłaszający. Organizator może pozostawić bez rozpatrzenia zgłoszenie, którego nie da się zidentyfikować lub które opiera się wyłącznie na nieuzasadnionych przypuszczeniach.
3.Organizatorzy rozpatrują reklamacje na bieżąco, w miarę możliwości organizacyjnych i technicznych, informując osoby uprawnione o sposobie ich rozpatrzenia.
4.Informacje od osób nieuprawnionych do złożenia reklamacji mogą być wykorzystane przez Organizatora do sprawdzenia nieprawidłowości, jeżeli zawierają konkretne okoliczności. Osoba zgłaszająca otrzymuje potwierdzenie przyjęcia informacji, bez informacji o przebiegu lub wyniku sprawy dotyczącej kandydata.
5.Zasady kontaktu z kandydatem, którego głosy są weryfikowane, oraz przekazania sprawy Kapitule określa § 8.

§ 14. Cofnięcie przyznanych tytułów

1.Kapituła może cofnąć przyznany tytuł, jeżeli po jego przyznaniu ujawni się, że laureat świadomie podał nieprawdziwe informacje w zgłoszeniu albo podejmował działania sprzeczne z zasadami etyki i uczciwości w ramach działalności, za którą został nominowany.
2.Kapituła może również cofnąć tytuł, jeżeli po jego przyznaniu zostanie potwierdzone naruszenie zasad głosowania określonych w § 11, które miało wpływ na przyznanie tego tytułu.
3.Decyzję podejmuje Kapituła w drodze głosowania, na wniosek Organizatora, po umożliwieniu laureatowi przedstawienia stanowiska.

§ 15. Dane osobowe

1.Dane osobowe pozyskane w związku z Plebiscytem są przetwarzane w celu jego organizacji i przeprowadzenia, w tym oceny zgłoszeń, weryfikacji głosów, rozpatrywania reklamacji oraz przyznawania nagród.
2.Dane kandydatów niezbędne do oceny zgłoszeń i przyznania tytułów mogą być udostępniane Kapitule.
3.Informacje o przetwarzaniu danych osobowych są przekazywane osobom, których dane dotyczą, w odrębnej klauzuli informacyjnej, zgodnie z RODO.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Plebiscytu „Perły Mazowsza 2026”

Obszar prowadzenia Plebiscytu

Plebiscyt jest prowadzony na terenie następujących powiatów i gmin województwa mazowieckiego. Wykaz określa obszar Plebiscytu; nie przesądza o statusie danej jednostki samorządu jako współorganizatora lub partnera.

1.Powiat garwoliński (14): Borowie, miasto Garwolin, gmina wiejska Garwolin, Górzno, miasto Łaskarzew, gmina wiejska Łaskarzew, Maciejowice, Miastków Kościelny, Parysów, Pilawa, Sobolew, Trojanów, Wilga, Żelechów.
2.Powiat grodziski (6): Baranów, Grodzisk Mazowiecki, Jaktorów, Milanówek, Podkowa Leśna, Żabia Wola.
3.Powiat legionowski (5): Jabłonna, Legionowo, Nieporęt, Serock, Wieliszew.
4.Powiat miński (13): Cegłów, Dębe Wielkie, Dobre, Halinów, Jakubów, Kałuszyn, Latowicz, miasto Mińsk Mazowiecki, gmina wiejska Mińsk Mazowiecki, Mrozy, Siennica, Stanisławów, Sulejówek.
5.Powiat nowodworski (6): Czosnów, Leoncin, Nasielsk, Nowy Dwór Mazowiecki, Pomiechówek, Zakroczym.
6.Powiat otwocki (8): Celestynów, Józefów, Karczew, Kołbiel, Osieck, Otwock, Sobienie-Jeziory, Wiązowna.
7.Powiat piaseczyński (6): Góra Kalwaria, Konstancin-Jeziorna, Lesznowola, Piaseczno, Prażmów, Tarczyn.
8.Powiat pruszkowski (6): Brwinów, Michałowice, Nadarzyn, Piastów, Pruszków, Raszyn.
9.Powiat warszawski zachodni (7): Błonie, Izabelin, Kampinos, Leszno, Łomianki, Ożarów Mazowiecki, Stare Babice.
10.Powiat wołomiński (12): Dąbrówka, Jadów, Klembów, Kobyłka, Marki, Poświętne, Radzymin, Strachówka, Tłuszcz, Wołomin, Ząbki, Zielonka.

Razem: 10 powiatów, 83 gminy. Miasto i gmina wiejska o tej samej nazwie są odrębnymi gminami.